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关于办理被授权单位邀请函的一些注意事项
日期:2016-10-19 10:04

    

  

关于办理被授权单位邀请函的一些注意事项

 

根据大量办理被授权单位邀请函过程中的具体事例总结,特将有关注意事项通知如下:

 

一、办理地址、时间、电话等

地址:合肥市东流路100号市政务中心B8楼。

送件时间:上午8:3011:00,下午14:3017:00

电话:0551-63538610

邮箱地址:hfwbcgc@163.com

网址:http://hfwqb.hefei.gov.cn/

      网上服务办事指南

 

二、关于申请材料

1、请认真仔细阅读网上相应指南,按照要求准备各项资料。

电子信息表格最好与纸质资料同时送至邮箱及我办。

如同时办理多份邀请函,请将多张电子信息表格放在同一个excel里发送,分sheet填写,标明国籍或者人名。

 

2、填写电子信息表格时根据样表提示正确如实填写。

例如办理签证的使领馆需确认之后再填写。填写之后只能持邀请函至填写的地址办理签证,其余地点一律不能办理。

填写时注意外国客户的姓、名次序。拼写、日期、数字等的准确性。

 

3、关于申请签证有效期、拟入境次数等。

商务访问申请签证有效期3个月,拟入境次数1次。拟停留天数7-10天。申请多次拟停留天数需要20天及以上的,需提供详细行程。

工作、留学申请签证有效期3个月,拟入境次数1次,拟停留天数365天。

 

4、关于拟来华日期。

填写拟来华日期时,需考虑办结邀请函时间、寄送邀请函的时间及办理来华签证所需时间。来华日期需晚于以上所有工作日之和。

 

三、关于邀请函办结之后

1、领取邀请函时需仔细核对邀请函上的所有内容。如不核对领走错误件,需重新提交材料办理。

 

2、邀请单位在办理完结之后需做好邀请函备份整理等工作,了解客户行程动态,并及时反馈出入境信息等。