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合肥市因公临时出国(境)人员备案工作流程
日期:2017-08-09 10:34
  一、所需材料
  1、报告。
  由出国人员所在单位以党委(党组)名义写出书面报告(正式行文),经主管部门和归口部门党委(党组)负责人签署意见,加盖党委(党组)章上报,报告主要内容包括:人员、所赴国家(地区)、执行公务、停留时间等。格式为:
  关于X X X等同志因公临时出国备案的报告
  市委组织部:
  经XXX批准同意,XXX同志(单位及所任职务)拟于X年X月赴XX国家(地区)执行XX任务,在外停留XX天,请予办理备案手续。
  2、表格。
  须由出国人员所在单位填写《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》1份。要求逐栏填写清楚,“人员派出单位意见”栏需盖党委(党组)章、负责人要签字,单位主要领导备案由分管领导签字,其他领导干部一律由单位主要领导签字。
  二、备案办理
  1、《关于X X X等同志因公临时出国备案的报告》1份;
  2、《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》1份;
  3、报送备案表的同志在《因公出国人员备案表签收簿》上登记报送时间。
  三、注意事项
  1、因公出国人员审批是一项严肃细致的工作,按皖办发〔2012〕33号文件规定,派出单位和审批单位均要认真负责,并要给审批单位留有一周审核时间。
  2、出国备案手续应由出国人员所在单位组织人事部门办理,个人办理概不受理。